Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Marvejols, 48, Lozère, Occitanie
Vous assurez l'accueil et le suivi administratif des apprenants, en tenant compte de la spécificité des statuts de chacun.
1) Accueil
- renseigne du public, sur site, par téléphone, par mail ou par courrier
- informe sur l'offre de formations de la FPCA
2) Gestion des convocations des apprenants aux entretiens de recrutement (participe au recrutement des apprenants)
3) Veille sur la réglementation de l'insertion professionnelle
4) Suivi des dossiers administratifs en lien avec la pédagogie
- suit les dossiers administratifs des apprenants : courriers, listes des inscrits, trombinoscopes, fiches émargements, dossier de rémunération, saisie des éléments pédagogiques et administratifs sur les plateformes des financeurs, lien avec prescripteurs, lecture des cahiers de charges
- suit les dossiers administratifs des stagiaires et convention (en lien avec le responsable de formation)
- suit les conventions de formation financées (conseil régional, Pôle emploi)
- assure la clôture des formations (bilan pédagogique et autres documents)
- suit le déroulé de la formation (de l'ouverture à la clôture de l'action) et la facturation au trimestre. Rédaction des contrats de formation,[...]